Controle Financeiro em Pequenas Empresas

O sonho de todo empreendedor é conseguir que sua empresa atinja resultados melhores a cada mês, porém, não basta apenas trabalhar muito para que esse resultado seja atingido. É necessário fazer um planejamento financeiro eficiente que servirá como um guia para que seu negócio cresça de maneira ordenada.

Normalmente, imagina-se algo muito complicado nesses planejamentos, mas a verdade é que é possível se planejar de maneira simples, prática e sair mais barato do que se pensa. Para isso, é necessário ter foco, disciplina e atenção, e alguns pontos são primordiais para conseguir, veja abaixo:

Inicie o quanto antes

Normalmente, os empreendedores deixam para fazer o seu planejamento no fim  de Dezembro ou começo do novo ano. Este já é um grande passo, porém, o ideal é começar o planejamento um pouco antes, por volta de setembro ou outubro. Assim se garante que a empresa entrará planejada desde o primeiro dia do ano.

Projeção financeira

O primeiro passo do planejamento é a projeção do orçamento anual. Para isso, estima-se o quanto irá receber e gastar com base no histórico de anos anteriores. O ideal nesse momento é ser realista, mas em momentos de dúvidas sempre pense no cenário pessimista, assim, a chance de acerto é maior pois empreender é um mundo cercado de incertezas.

Registre e acompanhe seu financeiro

A metodologia utilizada para registrar o contas a pagar e a receber é extremamente importante. Pois assim é possível analisar a saúde financeira da empresa e também ter pleno controle do seu capital. Porém, é importante frisar que não basta apenas registrar, é necessário acompanhar as movimentações para poder reconhecer como a empresa está se saindo. Dessa forma, já é possível fazer projeções de receitas e despesas com uma precisão cada vez maior, além de entender como as finanças estão progredindo.

Gaste apenas o necessário

Um ponto importante na administração financeira de empresas, é o controle de gastos supérfluos ou desnecessários. O ideal é eliminar esse tipo de gasto e fazer com que sejam utilizados recursos apenas que tenham fins bem definidos e necessários. Porém muitas vezes por comodidade, conforto ou simplesmente luxo, opta-se por fazer alguns gastos que não são essenciais. E é nesse momento que é extremamente importante o planejamento, para saber se a empresa dispõe desse recurso e se ele pode ser utilizado. É importante lembrar que nem sempre o que parece ser essencial, necessita ser feito de imediato, por isso saber identificar essa necessidade é primordial. Essa iniciativa pode render ótimos frutos no futuro.

Utilize um sistema de gestão

Para que seja possível realizar o planejamento financeiro de forma adequada, é necessário registrar todos os dados e passos da empresa. Para isso, pode-se utilizar o registro em papel, planilhas ou sistemas. Obviamente que o controle em papel está ultrapassado. Além de não ser sustentável, o controle é difícil, pois em caso de necessidade de conferência de informações, é necessário reunir uma quantidade muito grande de papéis, além de que é necessário garantir o armazenamento desses papeis. O controle em planilha pode ser um pouco mais eficiente, porém, para se desenvolver esse controle de forma adequada, é necessário grande conhecimento da ferramenta para gerar os relatórios e visualizações importantes para esse controle e planejamento da empresa. O mais eficiente e recomendado é a utilização de sistemas de gestão. Sua utilização garante uma forma fácil e mais rápida de inserção de dados e também para coleta de informações. Porém, é importante lembrar de optar por sistemas que tem seus dados armazenados em nuvem, pois isso garante maior integridade das informações, além da possibilidade de utilização em mais de um local. Outro benefício em utilizar um sistema online, é garantir que em caso de um problema no computador utilizado, todas as informações estão garantidas nos servidores.

Agora que você empreendedor já sabe algumas dicas de como organizar seu controle financeiro, ainda dá tempo de realizar o planejamento financeiro do restante do ano, caso ainda não tenha feito. Para isso, conheça os sistemas para gestão oGestor.