Inventário de estoque: como auditoria se torna atividade fundamental para a gestão

O inventário de estoque pode aparentar ser uma tarefa fácil e rotineira dos empresários, principalmente os do setor de varejo e atacado, mas qualquer deslize pode dar uma dor de cabeça ao gestor do negócio.

Se mal feito ou realizado de forma fraudulenta, pode gerar retrabalho, perda de mercadorias, de valores e, consequentemente, de faturamento e lucrabilidade da empresa.

Por vezes, colaboradores utilizam métodos para “ganhar tempo”, o que acaba resultando em erros na relação de produtos. Por isso, a auditoria da contagem de estoques passa a ser uma atividade fundamental, pois busca confirmar as informações e números dos inventários de forma a contribuir com a organização, gestão, otimização dos trabalhos e vendas do comerciante.

“O acompanhamento das contagens de estoque e todo o processo que vai garantir a acuracidade, desde a organização do inventário e treinamento da equipe de contagem até a etapa final de análise das diferenças encontradas e dos potenciais ajustes no sistema”, destaca a sócia atuando na área de auditoria Contábil da De Biasi Auditoria, Consultoria e Outsourcing, Adriana Almeida Resende de Miranda.

Segundo a especialista, é imprescindível a auditoria do inventário de estoque para garantir a qualidade do processo, garantir que as práticas definidas pela empresa foram de fato seguidas.

Problemas no balanço

Erros na contagem, seja para mais ou para menos, irão impactar no saldo que será apresentado no balanço, pois não irá representar a realidade.  Somado a isso, gerencialmente, os erros de contagem podem trazer prejuízos financeiros para a empresa.

“Por exemplo, se algo foi contado a menor, pode levar o departamento de compras a realizar compras desnecessárias naquele momento.  O inverso, informar incorretamente no sistema quantidades superiores às que existem fisicamente, podem impactar na área de produção por falta de material, e consequentemente, atrasar vendas”, afirma Adriana Almeida.

A auditoria de inventário no fim de ano

A demanda para o serviço de auditoria de contagem de inventário costuma aumentar bastante no fim de ano. Isso porque essa atividade para se verificar o balanço impacta, diretamente, no início das atividades da empresa para o ano seguinte. Para as tomadas de decisões assertivas e traços de novas metas, são necessários dados concretos.

Adriana Almeida reforça que, ter no sistema de estoques quantidades diferentes do que existe de fato fisicamente causará, além impacto nas análises de balanço e financeiras, também prejuízos financeiros que gerarão reflexos nos próximos passos da empresa.

“Seja por realizar compras desnecessárias de itens que já existem fisicamente na empresa, ou por atrasos na produção ou nas vendas, por não ter fisicamente materiais imprescindíveis para o processo”, destaca.

Fonte: Contábeis