Tipos de certificado digital

Se você precisa emitir nota e não sabe nem por onde começar, este seria um ótimo ponto de partida. Antes de te mostrar os tipos de certificado digital, você precisa saber o que é e para que serve um certificado digital. 

O que são certificados digitais 

São arquivos eletrônicos que permitem identificar o titular, como uma assinatura sua para um contrato normal, indiferente se para CNPJ ou CPF. Basicamente como um RG para entrar na festa.

Com um aumento muito grande de transações pela internet, sentiu-se a necessidade de poder confirmar a identidade de ambas as partes, já que documentos físicos não são úteis nestes casos.

Podem ser adquiridos juntos a certificadoras devidamente cadastradas na Receita Federal, com autorização para emitir e garantir a autenticidade destes certificados em território nacional.

Quais as vantagens de um certificado digital?

Certificados digitais protegem os dados que circulam na rede contra fraudes, manipulando as informações durante sua transmissão, ainda podemos destacar entre os principais benefícios:

Mobilidade: é possível enviar e receber documentos de qualquer lugar com a assinatura digital.

Segurança: tanto quem envia como quem recebe pode ter maior confiança nas transações.

Diminuição de custos: enviar arquivos pela internet agiliza os processos, o que reduz muitos custos. 

Desburocratização: tanto enviar como receber informações se torna muito mais fácil e seguro.

Diminuição de fraudes: Pelo fato das informações estarem criptografadas a vulnerabilidade é reduzida

Quais os tipos de certificados digitais 

Existem diversos tipos de certificados digitais, e cada um tem sua aplicação em particular, dependendo da necessidade de cada empresa pode ser que você precise de 1 ou mais certificados.

Na publicação de hoje vou falar apenas dos certificados do tipo A, que chamamos de certificado de assinatura digital.

E o mais utilizado dos certificados digitais, serve para autenticar qualquer tipo de arquivo virtual. Todo esse processo começa com a identificação do assinante, confirmando a integridade do documento e atestando a autenticidade da operação realizada. 

Em geral quem usa esse certificado são profissionais liberais que independentemente da área de atuação, enviam documentos digitais assinados. 

A1

O certificado A1 é um arquivo digital, de extensão .PFX ou .P12, que não existe fisicamente. Deve ser instalado e armazenado em 1 ou mais computadores.

Todo certificado tipo A possui um prazo de validade, no caso do A1, esse prazo é de 12 meses a partir da data de emissão, devendo ser renovado anualmente.

Quais as vantagens 

- Por não ser algo físico, não corre o risco de ser perdido, roubado ou danificado de forma física.

- Pode ser instalado em mais de um computador out dispositivo móvel

- permite backup, dessa forma você não perde o certificado em caso de uma formatação nos computadores por exemplo.

- É possível instalar instalar o certificado em servidores ou computadores de terceiros, caso utilize um sistema de emissão de documentos fiscais na nuvem como o nosso da oGestor Sistemas.

E existe desvantagem?

Tudo na vida tem seu ponto negativo não é mesmo?

- Prazo de validade de apenas 1 ano.

- Geralmente o valor de 3 certificados A1 sai um pouco mais caro que apenas 1 certificado A3 com validade de 3 anos.

A3

O certificado A3 pode ser emitido e armazenado de duas maneiras:

- Token: Artefato USB, muito parecido com um pena drive;

- Smartcard: cartão plástico com um chip, lido através de um leitor de cartão.

Assim como o A1, o certificado A3 também, tem um um prazo de validade, que pode variar de 12 a 36 meses a partir da data de emissão.

Vantagens 

- pode ser considerado mais seguro, pelo fato de que não poder ser transferido ou copiado para outros equipamentos além do formato original.

- Como eu disse nas desvantagens do certificado A1, seu preço com validade de 3 anos em geral é mais barato que 3 certificados A1.

Desvantagens

- Pode ser perdido, roubado ou danificado

- Só pode ser utilizado em um computador ou dispositivo móvel por vez

- precisa de um leitor no caso do smartcard

Qual melhor certificado?

A verdade é que não existe um certificado melhor ou pior que o outro, até porque se parássemos para pensar, não existiriam 2 tipos de certificados se 1 fosse muito melhor que o outro.

Posso te dar 2 dicas para te ajudar a escolher seu certificado.

A primeira dica é, se você tem um mercadinho, que só tem um caixa e não tem necessidade de emitir muitas notas simultaneamente, o A3 seria a melhor opção, agora se mais de uma pessoa tira nota no sua empresa, você tem uma rede de computadores, ou não quer ter que se preocupar com a responsabilidade de sempre guardar para não perder, nesse caso o A1 é definitivamente a melhor pedida para você!

E a segunda dica que te dou é, antes de fazer qualquer certificado digital, dá uma ligadinha aqui para o pessoal da oGestor que nós temos um time preparado para te ajudar e oferecer um preço especial nos certificados digitais.

Espero que tenha gostado dessa matéria e continue acompanhando as matérias do nosso blog.